In our Persian culture we have a famou   sproverb    :

After pain, you will reach treasure.

It is like No Pain, No Gain.

Our company sustained difficult situation last year.

We have moved to our new company strategy and our strategic clients requested stricter SLA.

I started two new projects and evaluated all workflows parallel.

When I review last year, I can write a long list.

As in our Persian new year we are more agile than last year, my team is trying to improve new qualitative level.

 

بهترین روز زندگی، روزی است که انسان به تواند به حد متعادلی از تقسیم زمانش بین کار، خانواده و خودش برسد. یعنی به معنویت، ورزش، سلامتی، اندیشه، خانواده و معاش و ... رسیدگی کند.

 

خیلی ها به دنبال نسخه ای می گردند تا این تعادل را دریابند!

این ویدئو را ببینید تا بلکه کمکی باشد برای این نسخه یابی!

گزیده ای از توصیه های این ویدئو:

1.       شناخت دقیق از وضعیت موجود کارمان

بعضا افرادی بسر کاری میروند که از آن نفرت دارند و یا به اقتضای کارشان با افرادی حشر و نشر دارند که آنها را نمی پسندند.

2.       شرکتها، کارفرماها و دولتها تعادل بین کار و زندگی را برای ما ایجاد نمی کنند.

خودمان باید مسولیت اینکار را به عهده بگیریم

3.       باید برای خودمان یک قالب و برنامه زمانی درست کنیم

4.       باید تعادل را با یک روش متعادل بدست آوریم

 

 

Residual Anger   خشمی است که پس از پایان رویداد اصلی در ذهن انسان می ماند و بر رفتار وی تا مدتی اثر می گذارد.

در واقع خشم زایل کننده تصمیم خردمندانه است.

در تصمیمات مدیرتی ، مدیر باید از تصمیم گیری در لحظاتی که همراه با عصبانیت و خشم است ، پرهیز نماید.

 

 لذا کسب آگاهی از خود و تسلط بر احساسات می تواند بر کیفیت تصمیمات ما بیفزاید.

سالهاست که در بسیاری از عرصه های اجتماعی ، خلاء مسئولیت اجتماعی تک تک افراد آن جامعه را احساس می کنم و به این مهم باور دارم که نقطه شروع هر اقدام اصلاحی از اصلاح رفتار تک تک ما آعاز می گردد. از اینروست که به مجموعه کوششهای معطوف به رشد و تعالی فردی و روان تحلیلگری اهمیت می دهم.

مثلا  معتقدم رشد و توسعه صنایع ما قبل از اینکه در گرو اصلاح قوانین و بهبود فضای کسب و کار باشد ناشی از ضعف مدیریت مدیران و ظرفیت وجودی فعالین صنعتی است.

اما گویی هرچه می گذرد بجای آنکه بهتر شوم، بدتر می شویم.

در مجتمع مسکونی ما، از دو آسانسور یکی یک هفته است که از سرویس خارج شده و مدیر ساختمان از همسایه ها خواسته برای جبران هزینه ها مبلغی را پرداخت کنند. همسایه ها گویی حتی از دادن سرویس به خود هم طفره می روند و با لختی عمل میکنند و نهایتا پول کافی جمع نمی شود!

 این بی تفاوتیها باعث می شود که ما بجای بهتر شدن، پسرفت کنیم.

در محیطی که دیگر نه می شود  از زمین و زمان شکایت و انتقاد کرد و نه دولتی هست و نه سرمایه داری و نه اثری از افرادی که صبح تا شام زبان به نقد آنها می گشاییم، حال چه کنیم! وقتی که جامعه به سطحی از بی تفاوتی می رسد که با خودش هم نامهربان می شود! بنظرم می رسد ضرورت بازگشت به خویشتن چند صد برابر می شود!

 

مطالب زیر اینروزها از طریق ایمیل بین ما می چرخد.
نمي دانم اين جملات نگاه چه كسي به بزرگي و كوچكي آدم ها است اما در آن ظرايفي نهفته است


آدم هاي بزرگ در باره ايده ها سخن مي گويند
آدم هاي متوسط در باره چيزها سخن مي گويند
آدم هاي كوچك پشت سر ديگران سخن مي گويند

همین الان متوجه شدم که "راه تعیین شده" عنوان کتاب عکسهای خانم نفیسه مطلق، خواهر دوست عزیزمان محمد مطلق است که در مالزی منتشر شده است. ضمن تبریک به ایشان و آرزوی موفقیت روز افزون. خوب است شرح خبر را از وبلاگ خانم مطلق بخوانید. 

ضمنا در میان عکسها، عکس محمد خان مطلق هم هست .البته خواستم که در اینجا درج کنم ، که نشد!

در مورد برنامه ریزی شخصی در اینجا و اینجا قبلا نوشته ام.


اکنون سه ماه یا 25 درصد از سال را پشت سر گذاشته ایم و اگر دیر بجنبیم، باید انتهای سال افسوس فرصتهای از دست رفته را بخوریم.


در پست قبلی هم این جمله که ما را دعوت می کند به یادداشت کردن اهدافمان تا بتوانیم آن را محقق کنیم در برنامه ریزی شخصی بسیار کاربرد دارد.


بهترین روش به اعتقاد من اینست که جدولی ماتریسی تهیه شود و در سطرهای آن اقدامات استراتژیک مورد نظر درج گردد. بعد در ستونها به ترتیب در اولین ستون شاخصهای سنجش عملکرد شما در مورد آن اقدام استراتژیک درج شود.مثلا اگر کنترل هزینه یکی از هدفهای شماست در خانه مربوطه درج کنید که ماهیانه سقف هزینه شما چقدر باید باشد. یا اگر ورزش کردن را درنظر دارید منظور کنید که در ماه چند ساعت ورزش خواهید کرد.


واقعیت اینست که در ابتدای سال نمی توان انتظار داشت به تمام اهداف رسید. لذا خوبست در ستون دوم شاخصهای سنجش عملکرد برای سه ماهه اول تنظیم شود که قاعدتا کمی آسان تر از شاخصهای کل سال است. مثلا اگر می خواهید در ماه 30 ساعت وقت برای مطالعه زبان انگلیسی صرف کنید و در ابتدای سال وقت کافی برای آند در دسترس نیست . لازم است برای سه ماهه اول سال هدفی ساده تر مثلا 15 ساعت را در نطر بگیرید.


در ستونهای بعدی ماههای فروردین، اردیبهشت و خرداد جای می گیرند و بعد شاخصهای سه ماهه دوم و ...


پایان هر ماه لازم است عملکرد خود را اندازه گیری کنید و در ستون ماه مربوطه و جلوی شاخص مربوطه درج کنید. اگر با هدف گذاری شما تطبیق داشت آن حانه را سبز رنگ، اگر 10 درصد انحراف داشت ، زرد رنگ ( یعنی چندان عملکرد بد نبوده) و اگر انحراف بیشتر بود قرمز می شود که یعنی عملکرد بد بوده است.


بعنوان مثال برنامه یک شخص فرضی در اینجا آمده است. توصیه می شود طی هر ماه روزهای شنبه اول صبح حتما قبل از هر کاری ابتدا جدول برنامه ریزی شخصیتان را مرور کنید.


من بارها در مورد برنامه ریزی شخصی نوشته ام!


سابقه موضوع را در نوشته های سطوح برنامه ریزی شخصی ، ابزار مدیریت برنامه شخصی و ... می توانید ملاحظه کنید.


امسال هم در ادامه مسیری که از سال 1380 آغاز کرده ام، مجددا برنامه سال جدید را البته با متدولوژیی کاملتر در دستور کار قرار داده ام.

در آخرین ویرایش نقشه راه تعالی تدوین شده است. بدین ترتیب که ابتدا مروری بر دستاورد برنامه ریزی شخصی ام طی هشت سال قبل نموده ام، سپس آرزوی آرمانی خودم را تحت عنوان چشم انداز ( Vision) تدیون کرده ام ، در گام بعدی نیز اهداف ترسیم شده اند.

در اینجا سعی کرده ام اهداف را بصورت محدود و کلی تدوین نمایم بطوریک فقط سه هدف کلی را نوشته ام.

بعد از این مرحله نوبت به راهبردها یا استراتژیها رسیده است. برای تحقق هر یک از اهدافم و ذیل آن راهبردهایی ( اقداماتی که از طریق آنها می توان در مسیر تحقق اهداف حرکت نمود) را آورده ام . شاید بد نباشد که بدانید تعداد راهبردهای من 15 مورد می باشد.


امسال برای اولین بار پروژه هایی را نیز تعریف کرده ام. پروژه ها با راهبردها متفاوتند. در راهبردها شما اقدامی را دائمی انجام می دهید مثل کنترل هزینه یا ارتقاء سطح تسلطتان در زبان انگلیسی ، ولی در پروژه ها شما اقدامی را آغاز و در زمانی به پیاین میرسانید. مثل خربد یک خودرو.


درگام آخر هم برای اینکه از اجرای برنامه سال 1389 اطمینان پیدا کنم، با الهام از روش BSC که قبلا توضیحش را داده ام. جدولی تهیه شده و با شاخصهای در نظر گرفته شده کیفیت و کمیت اقدامات را ماهانه اندازه می گیریم.

ذیل این پست، دوستی سوال کرده اند که: نیاز به دین، علم اقتصاد ، روابط حرفه ای و اجتماعی، مهارت ، امکانات تفریحی، بهداشت، ورزش و نظم را در طبقه بندی سه گانه خود چگونه می گنجانید؟

 

من فکر می کنم این طبقه بندی و مصادیق آن قراردادی شخصی است و می تواند بر اساس انتخاب خود متفاوت باشد. از نظر من موارد قرمز رنگ جزء موارد فردی و موارد سبز رنگ جزء موارد شغلی است.


فکر می کنم نرم افزار آفیس یکی از بهترین امکاناتی باشد که برای مدیریت برنامه ریزی شخصی بکار می آید.
تقویم و بخش Task نرم افزار آوتلوک امکان مناسبی را به شما می دهد تا کارهایتان را فراموش نکنید, همه را ثبت کنید و در زمان مقرر نیز یادآور شما خواهد بود.
اگر گوشی موبایل شما امکان اتصال به کامپیوتر و اشتراک گذاری اطلاعات را با آوتلوک داشته باشد آنگاه هر وقت که از کامپیوترتان دور هستد موبایل این وظایف را برایتان انجام خواهد داد.

کلیه حقوق این وب سایت متعلق به سید علیرضا عظیمی پور می باشد.